Installer votre signature e-mail

Après export depuis le studio, vous obtenez deux fichiers au même nom : un .htm (mise en page riche) et un .txt (texte brut, pratique pour Outlook en mode texte ou pour coller ailleurs). Ce guide décrit leur utilisation avec Microsoft Outlook et Mozilla Thunderbird sur Windows.

Vos deux fichiers

Fichier .htm

Signature au format HTML : couleurs, tableaux, images intégrées. C’est celui qu’Outlook et Thunderbird utilisent pour afficher une signature « riche ».

Signature_AAMMJJ_HH-MM.htm

Fichier .txt

Même contenu, sans balises : texte seul. Utile pour les messages en texte brut dans Outlook, pour copier-coller, ou comme référence si votre client ne gère pas le HTML.

Signature_AAMMJJ_HH-MM.txt

Microsoft Outlook

Windows

Outlook place les signatures dans un dossier système. Copiez-y les deux fichiers (.htm et .txt) : le .htm sert à l’affichage HTML ; le .txt complète la variante texte brut lorsque Outlook la génère ou l’utilise pour les messages en texte simple.

  1. Placer les fichiers

    Ouvrez l’explorateur de fichiers, puis le dossier des signatures Outlook.

    1. Appuyez sur Win + R.
    2. Collez le chemin ci-dessous et validez avec Entrée :
      %APPDATA%\Microsoft\Signatures
    3. Copiez votre .htm et votre .txt dans ce dossier (même nom de base pour les deux).

  2. Ouvrir les options de signature

    1. Lancez Outlook.
    2. Menu Fichier → Options → Courrier → Signatures…
    3. Dans Compte de courrier, choisissez votre adresse.
    4. Si besoin : Nouveau, donnez un nom à la signature, validez.

  3. Importer le rendu HTML (méthode « sur cet appareil »)

    1. Toujours dans Compte de courrier, choisissez la ligne « Signatures sur cet appareil ».
    2. L’aperçu affiche la signature issue des fichiers du dossier.
    3. Sélectionnez toute la signature à la souris (du début à la fin).
    4. Clic droit → Copier (ou Ctrl + C).
    5. Revenez sur votre adresse e-mail dans la liste.
    6. Dans la zone Modifier la signature, clic droit → Coller (ou Ctrl + V).
    7. Cliquez sur Enregistrer.

    Si Ctrl + A se comporte bizarrement dans cette zone, restez sur la souris pour tout sélectionner.

  4. Signature par défaut

    1. Sous « Choisir la signature par défaut », associez votre signature aux nouveaux messages et aux réponses / transferts.
    2. Validez avec OK.

Mozilla Thunderbird

HTML + fichier .txt

Thunderbird pointe en général vers un fichier pour la signature : utilisez le .htm pour le rendu HTML. Le .txt reste utile pour copier le texte brut (réponse en texte seul) ou pour archivage à côté du .htm.

  1. Paramètres du compte

    1. Clic droit sur votre compte (colonne de gauche) → Paramètres.

    Autre chemin : menu ≡ → Paramètres des comptes.

  2. Fichier HTML de signature

    1. Cochez « Apposer la signature à partir d’un fichier (texte, HTML ou image) ».
    2. Choisir… puis sélectionnez votre fichier .htm.
    3. Validez avec Ouvrir.

  3. Position de la signature

    1. Ouvrez la section Rédaction et adressage liée au compte.
    2. Réglez l’option voulue (ex. signature sous votre réponse).